あなたは、ドキュメント·ストレージについて知っておくべき10の事実

文書は（永遠にいくつかのケースでは）その後、現在の期間が、年のためだけでなく、保存する必要があります。法定と訴訟要件と歴史の保全は、例えば、ストレージを必要とする。文書を保存すると、お金がかかる記憶媒体を必要とします。したがって、それは早い時点で不要な文書を削除して、文書の冗長性を回避することによって、文書のストレージを最適化することが重要です。

1。政府の規制では、ドキュメントの異なる種類のような7年として指定された期間のために保存されることを定めています。訴訟の可能性は、訴訟の証拠として必要であるかもしれない書類がある限り訴訟が提起されるかもしれない遠隔の可能性があるとして保存されている必要があります。これらおよび他の理由により、長期間の文書保管は避けられないものとして理解されるべきである。

2。文書はストレージ紙やファイリングキャビネットからマイクロフィルムに至るまでのデバイス、磁気テープ、ハードディスク、CD / DVDやフラッシュドライブのようなソリッド·ステート·デバイスに格納されます。メディアが格納されたデータの耐久性コスト、取り扱いやすさと移植性の点で異なります。

3。ストレージデータは、オンラインのハードディスクに保存され、システムがミリ秒単位でアクセスすることができたときとプライマリになることができる。それは、次のような秒単位のシステムによって求めに必要なメディアを取得し、マウントロボットデバイスとして安価二ニアラインメディアに保存することができます。また、データは、必要に応じて頻繁にアクセスされるため、バックアップやアーカイブなどのリムーバブルメディアに最小コスト（かつ安全）オフラインに保存することができます。

4。オンライン·ストレージは、頻繁に使用される現在のデータが必要である。あまりにも多くのデータをオンラインで保存されている場合は、それを減速し、システムのパフォーマンスに影響を与えることができます。したがって、それは二次的またはオフラインメディアに、使用頻度の低いデータを削除することをお勧めします。

5。データは秒単位でアクセス可能にすることができるという点で、二次記憶媒体は、ニアラインです。データは、ロボットアームを使用してデバイスに積層されているリムーバブルメディアに格納されています。システムコマンドを受信すると、アームが選択されたメディアを取り出しますと、オンラインのドライブにマウントします。二次記憶装置内のデータにアクセスするにはかなりの遅延が発生しないようにするため、この操作は通常、秒単位で実行されます。

6。データが格納されているリムーバブルメディア上のオフラインだけでなく、メディアが安価かつ安全な敷地内に離れて保存することができますので、彼らはまれにも使用されているため。たとえば、データのバックアップは、プライマリ·データが失われ、プライマリ·ロケーションでの火災のようなイベントは、バックアップには影響を与えないように別々の施設に保存することができた場合にのみ必要になります。

7。それは上のラインに異なる種類のデータへのアクセス速度を監視し、ニアラインストレージにアクセス頻度の低いタイプを移動するのが一般的です。これは、自動的に行うことができ、システム·パフォーマンスを最適化することができます。

8。ニアラインストレージデバイスに保存されたメディアは、データの各部分が存在し、ちょうど右のディスクを検索し、その上にライン、必要に応じてマウントするロボットアームを命令することができる場所をシステムが認識できるようにカタログ化されます。

9。オフラインストレージは、ウイルスやハッカーの攻撃、不安定な電源およびシステムのクラッシュなどのオンラインデータが暴露されるリスクからデータを保護します。オフラインデータの遠隔保管も主要な場所に保存されたデータに影響を与える可能性があり、火災、洪水、地震などの自然災害から保護することができます。

10。彼らは同じ形式で長い保存されている場合、電子データは、読みやすさの問題に苦しむことができます。ファイル形式は、ストレージメディアデバイスおよびソフトウェア·アプリケーションは、すべての情報技術の変化に応じて主な変更点を通過することができます。これは古いデータが読めなくレンダリングすることができます。この問題に対する一つの解決策は、定期的に新しいフォーマットのメディアに古いデータを転送することです。

現在の処理のニーズのために必要とされるデータは、ハードディスクやRAIDシステムなどのオンラインストレージメディアに格納されている。たまにしか必要であるかもしれないデータは秒単位でそれらにアクセスできるようにする能力を持つニアラインロボットデバイスに格納することができます。バックアップおよびアーカイブデータは、典型的には、プライマリの場所で火のように危険に近づけないためにリモートに格納することができ、オフラインメディアに保存されます。